Ψηφιακή Υπογραφή και Επιχειρηματικότητα. Πως και γιατί με ενδιαφέρει.
Ψηφιακή Υπογραφή και Επιχειρηματικότητα.
Ένα χρήσιμο εργαλείο, διαθέσιμο για κάθε επιχείρηση.
Ένα χρήσιμο εργαλείο, διαθέσιμο για κάθε επιχείρηση.
Η Ψηφιακή Υπογραφή αποτελεί μία μοναδική ηλεκτρονική σφραγίδα ενός ατόμου στο ψηφιακό κόσμο. Αποτελεί αποδεικτικό γνησιότητας και ακεραιότητας, όπως ακριβώς και η φυσική υπογραφή. Ισοδυναμεί στην ουσία, με την χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου για παράδειγμα σε μία υπεύθυνη δήλωση για κάποια υπηρεσία/φορέα του δημοσίου, ακόμα και σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς δημοσίου.
Μία έγκυρη ψηφιακή υπογραφή πιστοποιεί ότι το μήνυμα/έγγραφο που δημιουργήθηκε ανήκει στον αποστολέα που το υπέγραψε και δεν αλλοιώθηκε-παραποιήθηκε κατά την μεταφορά. Όταν δε, γίνεται σωστή υλοποίηση και εφαρμογή αυτής, η πιθανότητα πλαστογράφησής της ελαχιστοποιείται, γεγονός που την καθιστά εγκυρότερη της αντίστοιχης χειρόγραφης υπογραφής.
Πλεονεκτήματα Ψηφιακής Υπογραφής
- Γρήγορη και απλή ανταλλαγή εγγράφων
- Ασφάλεια εγγράφων
- Αύξηση αποδοτικότητας (μέσω της αποδέσμευσης ανθρώπινων ωρών σε τομείς που περιλαμβάνουν οργάνωση και αρχειοθέτηση φυσικών εγγράφων και αρχείου και διοχέτευση αυτών σε πιο παραγωγικούς τομείς δραστηριότητας της επιχείρησης)
- Εξοικονόμηση χρόνου
- Ανεξάρτητα από τη γεωγραφική απόσταση, η ψηφιακή υπογραφή εξοικονομεί χρόνο σε σχέση με τη hard copy ανταλλαγή εγγράφων
- Απελευθέρωση του ανθρώπινου δυναμικού για την πιο ποιοτική αξιοποίηση των ωρών εργασίας
- Μείωση κόστους
- Στην ανταλλαγή των εγγράφων (ταχυδρομικά και έξοδα κούριερ)
- Στις διαδικασίες πιστοποίησης υπογραφής (επικυρώσεις εγγράφων)
- Ελαχιστοποίηση κόστους εκτυπώσεων (χαρτί, μελάνι, πολλαπλές φωτοτυπίες, μεταφορικά, εργαζόμενοι κτλ.)
- Κόστος ψηφιοποίησης εγγράφων
- Κόστος αποθήκευσης εγγράφων και διατήρησης αρχείου
- Κόστος καταστροφής εγγράφων
Εφαρμογές της ψηφιακής υπογραφής
- Υποχρεωτική για επιχειρήσεις που θέλουν να συμμετέχουν σε διαγωνισμούς του δημοσίου άνω των 60.000€ (μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ)
- Δικηγόρους- Δικαστικούς (κατάθεση δικογραφιών ηλεκτρονικά)
- Γιατρούς- Φαρμακοποιούς (e-prescription)
- Συμβολαιογράφους
- Λογιστές- Φοροτεχνικούς
- Εταιρείες που ζητούν την ασφάλεια των εγγράφων τους και των συναλλαγών τους.
